Tento průvodce je zrevidovanou a aktualizovanou verzí Průvodce po fondech literárního archivu PNP (1993), který včetně svých Dodatků (1996) postihoval stav k prosinci 1995. Nový průvodce, přinášející informace o všech fondech uložených v archivu, zachovává strukturu hesel předchozí verze i její členění obsahové - za přehledem abecedně řazených hesel jsou samostatně přiloženy tematicky utříděné soupisy výstřižkového archivu, soupis fotoarchivu, fonotéky a videotéky. Jednotlivá hesla obsahují zjistitelná biografická data původce fondu, rozsah a časové rozpětí fondu, jeho obsahovou charakteristiku, stav (uspořádání či zpracování) a informace o jinde uložených částech fondu. Kromě doplněných a zrevidovaných údajů je tentokrát více upřesněn stav, v jakém se fond v současnosti nachází, neboť tato informace, byť pochopitelně relativní, je důležitá z hlediska přístupnosti k archiváliím. Fondy nebo části fondů zpracované v 2. stupni evidence (tj. rozepsané na kartách a popsané v inventáři) jsou až na výjimky badatelům přístupné prostřednictvím prohlížeče Janus, fondy nebo jejich části uspořádané v 1. stupni evidence (tj. s akvizičním soupisem, příp. abecedně hledatelná korespondence bez akvizičního soupisu) jsou přístupny jen omezeně po předložení žádosti vedoucímu LA PNP, který, dříve než žádost schválí, zváží oprávněnost požadavku a současný stav fondu. Fondy neuspořádané zpravidla nejsou badatelské veřejnosti přístupny vůbec. (Blíže viz Badatelský řád PNP (MS Word / 60 KB).)
